E-faktura från leverantör

Du som levererar till Uddevalla kommun kan skicka din faktura elektroniskt till oss.

Uddevalla kommun hanterar alla sina fakturor elektroniskt. Kommunen kan ta emot alla de "vanliga" elektroniska formaten: EDI enligt ESAP/SFTI, SVE-faktura. Skickar du få fakturor per år till oss kan vi nu erbjuda en kostnadsfri lösning att skicka elektroniska fakturor via Fakturaportalen men vi accepterar även en skannad faktura (klicka här för våra olika fakturaadresser vid skanning).

Vi använder systemet Ebuilder som är en webbaserad lösning. De som beställer via telefon, fax och över disk ska alltid lämna en beställarkod till leverantören samt uppgift om adress för skanning. Flertalet av våra kök beställer direkt från Ebuilder då är det mycket lätt att se vilka varor som kommunen har upphandlat bästa pris på. Det betyder att du som skattebetalare kan få ut mer av den kommunalskatt du betalar in. Vår förhoppning är att våra leverantörer kan skicka oss fakturor som är elektroniska från grunden då det både förenklar vår hantering och sparar miljön.

Skicka faktura
Du skickar en elektronisk faktura direkt från ditt faktureringssystem till oss. Du kanske har ett faktureringssystem som klarar att skapa elektroniska fakturor? Uddevalla kommun kan ta emot elektroniska fakturor i det så kallade Svefaktura-formatet. Det är en standard som tagits fram av Sveriges kommuner och landsting (SKL) och som staten också använder som standard för elektroniska fakturor. Om ditt system inte direkt kan skapa Svefakturor så finns flera leverantörer på marknaden som erbjuder billiga lösningar i form av fakturaskrivare till låg kostnad. Du är välkommen med frågor till, Annika Larsson, 0522-69 62 91.

Fakturaportal
Uddevalla kommun erbjuder sina leverantörer att kostnadsfritt registrera sina fakturor via kommunens hemsida, Fakturaportal.
Alla fakturor som skickas till Uddevalla kommun ska innehålla kundens referensnummer, ställas till rätt förvaltning samt leverantörens moms- och organisationsnummer.
Referensnummer uppges alltid av den som beställer, i annat fall ska leverantören fråga efter det.
När du skaffat det kostnadsfria kontot på portalen finns en bra instruktionsfilm som guidar dig vidare. Har du ändå frågor är du välkommen att kontakta Annika Larsson 0522-69 62 91 eller Inga-Lill Clausen 0522-69 60 13.