Administrativt och juridiskt stöd

Enheten ger administrativt stöd till kommunalråden, kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott och beredningar, valberedningen, vänortskommittén, Uddevalla Utvecklings AB, Visit Uddevalla AB med dotterbolag. Visst administrativt stöd ges även till kommunens förtroendevalda revisorer och lekmannarevisorer. Inom enheten finns utredningsresurs, kommunsekreterare och systemförvaltare för kommunens övergripande dokument- och ärendehanteringssystem och e-arkiv. Kommunstyrelsens informationssäkerhetshandläggare finns inom enheten.

På enheten finns en kommunjurist som arbetar med juridisk rådgivning till förvaltningarna, Uddevalla Utvecklings AB och Visit Uddevalla AB med dotterbolag. I kommunjuristens uppdrag ingår även att hantera överklagande av kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens beslut samt att företräda kommunen vid tvister inför domstol. Enhetens jurist ger även interna utbildningar i offentlighet- och sekretess samt förvaltnings- och kommunallag.

Försäkringssamordning och administration

Enheten ansvarar för upphandling av försäkringsförmedlare och sköter samordningen och den övergripande administrationen av kommunens försäkringsärenden. Handläggningen av de enskilda skadestånds- och försäkringsärendena sköts av respektive verksamhet som är berörd av det enskilda ärendet.

Enheten för juridik och administration samordnar och administrerar:

• Kommunförsäkring (egendom, ansvar m.m.)
• Olycksfall
• Motorfordon
• Tjänsteresor
• VD/Styrelseförsäkring
• Konst- och utställningsförsäkring

Personalförsäkringar handläggs av HR avdelningen.

Kommunarkiv

Kommunarkivet är kommunens slutarkiv och tar emot, vårdar och förvarar handlingar från hela kommunen som ska bevaras för framtiden. Kommunarkivet har även tillsynsansvar över de kommunala nämnderna och de kommunala bolagen när det gäller arkivfrågor.

Valkansli

Valkansliet finns inom enheten och är valnämndens kansli med registratur, sekretariat och ärendeberedning. Valkansliet är övergripande och operativt ansvarig för att riks-, region- och kommunalval samt EU-val anordnas i Uddevalla kommun.