Tempus

Alla fritidshem i Uddevalla kommun använder Tempus, ett digitalt system för närvaro anpassat till fritids. Som vårdadshavare lämnar ni schema, meddelande, lovtider etc till fritids via Tempus. Alltså allt som gäller fritids samlat på ett ställe! Tempus används smidigast via appen Tempus Hemma (finns för iOS och Android).

Alla utskick till er vårdnadshavare från fritids sker via appen. Det är därför viktigt att alla har denna installerad i sina telefoner med notisfunktionen påslagen för att inte missa viktig information!

 

Skapa konto i Tempus

  1. Gå in på tempushemma.se
  2. Klicka på “Ansök om konto”
  3. Välj kommun och verksamhet
  4. Fyll i dina uppgifter
  5. Klicka på “Skicka in ansökan”
  6. Direkt får du ett mail tillbaka. Klicka på ”verifiera E-postadress”
  7. Efter några dagar får du ett nytt mail. Klicka på ”välj lösenord”
  8. Skapa ditt lösenord
  9. Logga in på tempushemma.se eller på våra appar för Android och iOS, och lägg schema.

Schemalägg/anmäl ledighet

  • Logga in på tempushemma.se
  • Klicka på fliken Lägg schema/ledighet
  • Fyll i barnets schema tider i rutorna, uppge 13:15 som starttid även om ditt barn skall komma på morgonfritids.
  • Tryck på Ledig om barnet ska vara ledigt.
  • Tryck på + om du behöver lägga flera tider samma dag.
  • Om barnet kommer själv till avdelningen kryssar du i Kommer själv.
  • Om barnet skall gå hem själv kryssar du i Hem själv.
  • Välj i Hem med om någon annan skall hämta barnet.
  • Fyll i Mer info om du vill meddela avdelningen något (det kommer synas på avdelningens pekskärm).
  • För att kopiera scheman från en vecka tryck på Kopiera… och ange för vilka barn och veckor det gäller.

Mer information om schemaläggning finns bakom det blå frågetecknet på schemaläggningsfliken.

Anmäl frånvaro

  • Om ditt barn behöver stanna hemma för vård, klicka på fliken Frånvaroanmälan.
  • Välj vilket barn det gäller.
  • Välj vilket datum det gäller i kalendern.
  • Du kan frivilligt lägga till en Frånvaroanledning och/eller ett eget Meddelande. (det kommer endast synas för personalen)
  • Tryck på knappen Frånvaroanmäl.

För mer information, se Information till nya vårdnadshavare i Tempus

 

Vanliga frågor

Måste man frånvaroanmäla i Tempus också?

Man behöver inte anmäla frånvaro i Tempus, förutom på loven. Man anmäler frånvaron i Dexter som vanligt.

Varför måste man skaffa Tempus Hemma-appen?

Först och främst måste du skaffa ett konto där du även lägger in dina kontaktuppgifter, vilket är viktigt då all fritidspersonal på så vis kommer åt alla barns kontaktuppgifter via nätet.

Om vi behöver gå ut med snabb information exempelvis att vi byter stängningsavdelning så är Bloggen i Tempus ett väldigt smidigt verktyg där ni snabbt nås av informationen.

Alla scheman ska ligga inne på Tempus. En vanlig skoldag ska alltid ha 13:15 som starttid även om man har morgonfritids. Alternativt läggs två scheman den dagen då ert barn går på morgonfritids, exempelvis 06:00-08:00 på första schemat och 13:15-16:30 på det andra eftersom barnen inte är på fritids mellan 08:00-13:15.

När det är lov kommer vi skicka ut en påminnelse om att lägga schemat för ert barn i god tid. När lovet väl har startat kommer det att vara låst och man kan inte lägga in schema efter det datum som ni kommer få skickat till er.

Om ert barn är ledigt från fritids oavsett ledighet eller sjukdom klickar man i rutan “Ledig hela dagen”; denna heldagsledighet i Tempus gäller endast för fritids. Ni behöver inte skriva i varför barnet är borta. I Tempus är det bra om man inte skriver för mycket detaljer om barnens väl och ve, på grund av GDPR.

Har du problem med att ansöka om konto, lägga schema eller andra frågor avseende Tempus så prata med oss på fritids så hjälper vi er.

Eller kontakta oss

Telefonikon

0522-69 60 00