Användarpolicy för Google Suite for Education i Uddevalla kommun

GAFE syftar till att förenkla och effektivisera och tillgängliggöra materiel kopplat till skolans verksamhet. GAFE syftar också till att underlätta delning av information mellan elever och personal. Informationen kan nås oavsett lokalitet och utrustning. Risk-­ och konsekevensanalys har genomförts för GAFE. För att följa svensk lagstiftning behöver du som använder tjänsten följa nedanstående regler.

Tjänster

Uddevalla kommun använder de tjänster som ingår i GAFE:s grundutbud. Speciella villkor gäller för följande tjänster:

  • YouTube och Google+ är aktiverat för elever som är över 13 år.
  • Google “Mina kartor” är aktiverat för samtliga användare. Platsdata är ej aktiverat.
  • Google Hangout är aktiverat för samtliga användare.
  • Google Sites är aktiverat för samtliga användare. Delningar av skapade sidor kanendast ske till användare inom Uddevalla kommun.

Användarpolicy

1. Vid dokumentdelning får användarna endast använda följande delningsalternativdelning ”vissa personer”, ”personer på uddevalla kommun med länken” samt”Uddevalla kommun”. Endast dokumentägaren kan ändra delningsalternativen.

2.Information som sparas i G Suite får inte innehålla känsliga uppgifter om elever ellerpersonal.

3. G Suite ska inte användas till elevadministration eller summativ bedömning

4. Tänk på att dokumenten i G Suite kan komma att utgöra allmän handling.

5. Lägg ej ut material där du saknar upphovsrätt. Filmer, musik etcetera där du saknar upphovsrätt får alltså inte sparas i din Drive.

6. Personuppgifter får förekomma endast i ostrukturerad form. De strukturerade personuppgifter som behandlas i Google för kontoskapande är namn, klass,kursgrupp, e­post och användarid.

7. Appar från Google Web Store ska användas i pedagogiskt syfte och i samförståndmed läraren.

Kontakt

Jens Almgren Larsen, +46 522‑69 68 46

Förstelärare

jens.almgren-larsen@uddevalla.se

Uddevalla gymnasieskola östrabo 1 Kämpegatan 36

45132 

UDDEVALLA

Maria Resenius, +46 522‑69 78 70

Förstelärare

maria.resenius@uddevalla.se

Vuxenutbildningen Kaserngården 1a

45134 

UDDEVALLA

Annika Widell, +46 522‑69 66 11

Utvecklare

annika.widell@uddevalla.se

Förskolekontor Trädgårdsgatan 2

45131 

UDDEVALLA

Gunnar Spångberg, +46 522‑69 69 72

Skolutvecklare

gunnar.spangberg@uddevalla.se

Grundskolekontor Södra hamngatan 13

45130 

UDDEVALLA

Eller kontakta oss

Telefonikon

0522-69 60 00