Google Workspace for Education (GWFE) syftar till att förenkla, effektivisera och tillgängliggöra material kopplat till skolans verksamhet. GWFE syftar också till att underlätta delning av information mellan elever och personal. Informationen kan nås oavsett plats och utrustning. Risk-­ och konsekvensanalys har genomförts för GWFE. För att följa svensk lagstiftning behöver du som använder tjänsten följa nedanstående regler.

Tjänster

Uddevalla kommun använder de tjänster som ingår i GWFE:s grundutbud. Speciella villkor gäller för följande tjänster:

• YouTube och Google+ är aktiverat för elever som är över 13 år.
• Google “Mina kartor” är aktiverat för samtliga användare. Platsdata är ej aktiverat.
  
• Google Sites är aktiverat för samtliga användare. Delningar av skapade sidor kan endast ske till användare inom Uddevalla kommun.
• Gemini app och Notebook LM är aktiverat för elever på gymnasiet på VUX.

Användarpolicy

1. Vid dokumentdelning får användarna endast använda följande delningsalternativen ”vissa personer”, ”personer på Uddevalla kommun med länken” samt”Uddevalla kommun”. Endast dokumentägaren kan ändra delningsalternativen.

2.Information som sparas i Google Workspace for Education får inte innehålla känsliga uppgifter om elever eller personal.

3. Google Workspace for Education ska inte användas till elevadministration eller summativ bedömning

4. Tänk på att dokumenten i Google Workspace for Education kan komma att utgöra allmän handling.

5. Lägg ej ut material där du saknar upphovsrätt. Filmer, musik etc. där du saknar upphovsrätt får alltså inte sparas i din Drive.

6. Personuppgifter får förekomma endast i ostrukturerad form. De strukturerade personuppgifter som behandlas i Google för kontoskapande är namn, klass, kursgrupp, e­post och användarid.

7. Appar från Google Web Store ska användas i pedagogiskt syfte och i samförstånd med läraren.