Redovisning

Du som är god man eller förvaltare måste varje år visa hur din huvudmans pengar har använts för överförmyndaren.

Detta görs genom tre olika delar:

  • Tillgångsförteckning: En lista över vad din huvudman äger och vad han/hon är skyldig att betala, när du började ditt uppdrag.
  • Årsräkning: En redovisning av alla inkomster och utgifter under det senaste året. Den ska lämnas in senast 1 mars varje år.
  • Sluträkning: En redovisning när ditt uppdrag som god man eller förvaltare avslutas.

Viktigt att veta

  • Årsräkningen och sluträkningen ska lämnas in senast 1 mars (eller inom en månad efter att uppdraget avslutats).
  • Om du inte kan lämna in i tid, ansök om förlängning innan 1 mars.
  • Skicka inte in redovisningen i en pärm. Använd gärna enkla lösningar utan många plastfickor.
  • Skriv under både års-/sluträkningen och redogörelsen med bläck.
  • Svara på alla frågor i redogörelsen och skriv om du önskar arvode.
  • När du har ett uppdrag som god man, förvaltare eller förordnad förmyndare, är huvudregeln att huvudmannen (den du är ställföreträdare för) ska betala arvodet. Läs mer på Skatteverkets hemsida

Spara verifikationer

Det är viktigt att du som god man eller förvaltare sparar alla verifikationer för din huvudman. Detta skall sparas under hela uppdraget och får inte gallras undan. Varje år görs en särskild granskning av vissa årsredovisningar. Granskningen sker genom stickprov.

Granskning

Vi granskar årsräkningarna i den ordning de kommer in. Är årsräkningen korrekt utförd, på våra blanketter, med efterfrågat underlag enligt våra anvisningar innebär det att du kan få tillbaka din årsräkning snabbare. Beslut om arvode görs efter avslutad granskning.

Behöver du hjälp?

Kontakta överförmyndaren:

 

Blanketter och information

Via självservice hittar du blanketter. Du kan fylla i dem digitalt och summering sker automatiskt:

Blanketter

Tekniska problem med våra blanketter

För att de ifyllningsbara blanketterna ska fungera korrekt spara ner blanketten/blanketterna och öppna i Adobe Reader

  1. Använd bilagsregister och sortera underlag enligt bilagenummer som finns på årsräkningsblanketten.
  2. Alla belopp ska styrkas med originalunderlag, inklusive fakturor, kvitton, kvittenser och kontoutdrag för hela året.
  3. Kontantprincipen gäller: redovisa faktiska inkomster/utgifter (undantag: Skattepliktiga inkomster anges brutto, och avdragen skatt som utgift).
  4. Alla konton utom transaktionskontot ska vara överförmyndarspärrade. Observera att du endast får ha tillgång till ett transaktionskonto.
  5. Årsräkningen ska stämma: A + B = C + D. Övriga tillgångar som överförmyndarspärrade konton, fickpengskonto, aktier, fonder och fastigheter ingår inte i avstämningen utan redovisas under rubrikerna 1:3 och 2:3.
  6. Överföringar mellan transaktionskontot och andra konton ska redovisas som inkomst/utgift med rätt bilagenummer.
  7. Använder du inkomst och utgiftsposterna för ”Övrigt” måste de specificeras var för sig med summa och vad det avser.
  8. Du får inte använda egna konton för din huvudmans utgifter eller ha kontantkassa.
  9. Arvode: betala skatt och arbetsgivaravgifter till huvudmannens skattekonto och ta ut nettobeloppet i arvode. Arvode eller ersättning utbetald av huvudmannen | Skatteverket
  10. Gåvoförbud gäller enligt lag. Om din huvudman ”förstår” och vill skänka bort tillgångar så ska denne verkställa det på egen hand.
  11. Ange beviljad eller pågående skuldsanering på sida 4 och bifoga styrkande underlag.
  12. Övriga skulder ska redovisas med underlag.
  13. Bifoga kontoutdrag från huvudmannens samtliga konton för hela perioden samt årsbesked, verifikationer och kontoutdrag från huvudmannens skattekonto.
  14. Autogiro: bifoga ursprungsfaktura och ev. nya fakturor eller ett bankutdrag över betalningar som görs via autogiro
  15. Fickpengar: kvittens krävs vid kontantuttag och överlämnande av fickpengar.
  16. Inköp för huvudmannen ingår inte i uppdraget. Om något enstaka inköp gjorts, bifoga alltid kvitto och signerad kvittens från huvudman eller personal.

För in alla inkomster och utgifter i kassabladet – även bankavgifter som syns på kontoutdrag. När kassabladet är klart ska saldot stämma med årets transaktioner.

  • Ifylld och undertecknad års-/sluträkning med beständig skrift
  • Redogörelseblankett (inkl. om du yrkar arvode)
  • Kassablad för inkomster och utgifter
  • Kontrolluppgifter från arbetsgivare, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten m.fl.
  • Årsbesked från bank (Kapital- och räntebesked vid sluträkning)
  • Kontoutdrag för alla konton (bankkontoutdragen ska visa saldo efter varje transaktion i sista kolumnen).
  • Kontoutdrag från huvudmannens skattekonto
  • Verifikationer för alla utgifter (sorterade med bilagenummer)
  • Underlag för skulder/skuldsanering
  • Kvittenser vid kontantuttag och kvitton för inköp, se p. 16
  • Privatgiroblanketter
  • Underlag för fastighet/bostadsrätt
  • Sammanställning över godkända autogiro från bank

Förslag på sidor (AI-genererad)